労働条件通知書と雇用契約書の違いは？

どちらも従業員と会社との間で労働条件についての記載をした書面になりますが、労働条件通知書は会社が一方的に交付する書面で、雇用契約書は従業員と会社の双方が合意のうえ、署名捺印する書類になります。また、雇用契約は、口頭の合意でも成立しますので、雇用契約書を作成する義務はありませんが、労働条件通知は書面として交付する義務があります。

雇用契約書を作成しないといけない？

労働条件について、口頭で合った場合などによく見受けられますが、言った言わないということでトラブルになります。どういう条件だったのか従業員と会社双方確認するうえで、雇用契約書（もしくは労働条件通知書）はを作成しなければいけません。

雇用契約書は電子化してもいいの？

従来、雇用契約書は紙で作成していましたが、2019年4月1日より、雇用契約書の電子化が解禁されています。電子化された雇用契約書は、PDFやWordなどの電子ファイルで作成することができます。
厚生労働省：https://www.mhlw.go.jp/content/000481172.pdf

雇用契約ということであれば、署名や捺印、あるいは電子署名は必要ではないの？

まず、捺印（ハンコ）ですが、本人の署名があれば印影は不要です。「押印がなければ契約は無効となる」ということはありません。電子化するなら署名はできないので、電子証明が必要ではないかと思われます。判例においては、電子証明書の有用性は認められていますが、日常利用している電子メールの契約が有効であるともされています。今後必要な技術ではありますので、次回のアップデートで電子証明は対応できるようにする予定です。

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